İlgili Kişi Başvuru Rehberi

1. Hangi haklarınızı kullanabilirsiniz?

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (öğrenme, bilgi talep etme, amaç ve aktarım bilgisi, düzeltme, silme veya yok etme, üçüncü kişilere bildirim, otomatik analize itiraz ve zararın giderilmesi) “KVKK Aydınlatma Metni” sayfasında sayılmıştır.

Hatırlatma: Site yalnızca teknik sunucu/erişim kayıtları işler; favori ve karşılaştırma listeleriniz yalnızca kendi tarayıcınızda tutulduğu için tarafımızca görülemez. Bu listeleri doğrudan tarayıcınızdan silebilirsiniz.

2. Başvuru yolları

Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle yapabilirsiniz:

• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvuruyu motorcukiyafeti@gmail.com adresine göndererek
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden motorcukiyafeti@gmail.com adresine e-posta göndererek

3. Başvuruda bulunması gereken bilgiler

Tebliğ’in 5. maddesine göre başvuruda şu bilgilerin yer alması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu (hangi hakkınızı, hangi veriler için kullanmak istediğiniz)
• Varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler

4. Kimlik doğrulama ve sunucu kayıtlarına ilişkin talepler

Kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek için, başvurunun size ait olduğunu doğrulamak amacıyla ek bilgi isteyebiliriz.

Sunucu/erişim kayıtları ad veya e-posta gibi bilgilerle değil, IP adresi ve zaman bilgisiyle ilişkilidir. Bu kayıtlarla ilgili bir talepte bulunacaksanız, sorgulamanın yapılabilmesi için ilgili IP adresini ve yaklaşık tarih/saat aralığını belirtmeniz faydalı olur. Kayıtların saklama süresi sınırlı olduğundan, talep tarihinde ilgili kayıt artık bulunmayabilir.

5. Cevap süresi ve ücret

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir: Tebliğ’in 7. maddesine göre yazılı cevaplarda on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir; cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.

Cevap size yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilir. Talebiniz kabul edilebilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

6. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet

KVKK’nın 14. maddesi uyarınca başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kurul’a şikâyet yoluna gidilebilmesi için önce veri sorumlusuna başvurulmuş olması gerekir. Şikâyetler Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sitesindeki (kvkk.gov.tr) yöntemlerle iletilebilir.

7. AB/AEA’dan başvuranlar

AB veya AEA’da bulunuyorsanız GDPR’ın 15–22. maddelerindeki haklarınıza ilişkin taleplerinizi de aynı iletişim kanallarından iletebilirsiniz. Ayrıntılar “Gizlilik Politikası (GDPR)” sayfasındadır.

8. İletişim

Veri sorumlusu: Motorcu Kıyafeti (motorcukiyafeti.com)

• E-posta: motorcukiyafeti@gmail.com